При работе с программой Microsoft Excel часто требуется объединить несколько ячеек в одну. Поэтому мы подготовили материал с подробным порядком действий.
Как объединить пустые ячейки
Данный метод актуален на тот случай, если требуется объединить две и более ячейки без информации.
Инструкция:
В таблице выделите ячейки, что требуется объединить.
На панели инструментов нажмите на кнопку «объединения ячеек».
По умолчанию объединение выполняется с выравниванием по центру.
Если требуется задать другие параметры объединения, следует нажать на кнопку сноски справа и выбрать определенный тип объединения.
Как объединить ячейки с информацией
Если в ячейках присутствует текст или другая информация, то при обычном объединении часть данных потеряется. В таком случае требуется использовать один из описанных способов ниже.
Способ 1: через функцию «СЦЕПИТЬ»
Данный метод ввиду простоты хорошо подойдет для начинающих пользователей. В качестве примера предположим, что требуется объединить имя и фамилию в одну ячейку.
Инструкция:
Выделите ту ячейку, где будет сохранена будущая информация объединенных ячеек.
В ячейке пишем =СЦЕПИТЬ, без пробелов со знаком = в начале.
Поочередно укажите ячейки. Впишите адрес вручную А1 либо нажмите мышкой на ячейку, нужный адрес впишется автоматически. Для разделения используйте знак точки с запятой. Если требуется разделить текст точкой, пробелом, подчеркиванием или другим знаком – используйте кавычки. В рассматриваемом случае получится так: =СЦЕПИТЬ(А1;« »;В2).
Для применения действия нажимаем на клавишу «ENTER» на клавиатуре.
Способ 2: при помощи склеивания
Данный метод аналогичен предыдущему, только вместо «СЦЕПИТЬ» используется знак «&».
Инструкция:
Выделите ячейку, где требуется сохранить текст.
Поставьте знак =, а затем отметьте ячейки. В качестве разделителя используйте знак &.
Если же требуется разделить текст разными знаками, используйте кавычки. Для применения изменений нажмите «ENTER» на клавиатуре. Получится так: =А2&« »&В2.
Способ 3: дублирование
Такой метод актуален при большом объединении ячеек при условии использования одного из двух предыдущих методов – «СЦЕПИТЬ» или «Склеить».
Инструкция:
Выделите ячейку с готовым объединением.
Наведите курсор на правый нижний угол. Как появится значок в виде плюса, тяните вниз.
Перенос данных из объединенных ячеек
После объединения ячеек с информацией, любое изменение в ячейках формулы приведет к аналогичным изменениям. Скопировать текст так же не получится без определенных действий.
Инструкция:
Выделите ячейки с информацией, что требуется скопировать.
Вызовите контекстное меню, где выберите действие копирования.
Далее выделите ячейки, где требуется вставить ранее скопированный текст.
Снова вызовите контекстное меню, но на сей раз нажмите на пункт «Специальная вставка».
В появившемся окне установите вариант вставки – «значения». Далее кнопка «ОК» для применения действий.
Вывод
Собранные в статье инструкции научат вас, как объединить ячейки в excel. Самый простой способ – объединение пустых ячеек. Сложнее, когда ячейки содержат определенную информацию. При этом вся сложность заключается в указании формулы, что легко запомнить после пары объединений.
А какие способы объединения ячеек в excel известны вам? Поделитесь опытом в комментариях под статьей.