Выставление счетов-фактур или по-другому инвойсов важная часть любого бизнеса. А наличие смартфона позволяет упростить и ускорить процесс выставления счета. Статья содержит лучшее приложение для выставления счетов-фактур для Android, включая основные возможности, преимущества и недостатки.
Invoice Maker
Invoice Maker позволяет создавать счета-фактуры и отслеживать оплату по счетам. Так же доступен подсчет сметы на определенные товары и услуги с преобразованием в счет для оплаты. Удобная отправка счета по электронной почте, через SMS или мессенджер.
Характеристики и возможности Invoice Maker
- Основные возможности: сортировка оплаченных и неоплаченных счетов, подсчет сметы, формирование базы клиентов, резервное копирование и экспорт данных, заготовки с указанием стоимости товаров и услуг.
- Стоимость программы: бесплатно с ограничениями. Подписка 11.5 USD за месяц или 95 USD за год использования.
- Минимальная версия ОС Android для установки: 5.0.
- Необходимое пространство для установки: 94 МБ.
- Требуется оперативной памяти: 313 МБ.
- Версия приложения: 3.3.663.
- Последнее обновление: 21 марта 2022.
Invoice Maker ориентировано на использование малого бизнеса, подрядчиков и фрилансеров. Приложение позволяет создать счет-фактуру с указанием товаров и услуг. Для каждого счета доступно указание скидок, налогов, задолженности, заметки и прикрепление фотографии. Так же доступен предварительный просмотр счета, вкладка с оплаченными и неоплаченными счетами. Получение оплаты отмечает пользователь вручную после получения подтверждения.
Инструмент «Смета» позволяет посчитать определенные или дополнительные услуги с преобразованием в счет для оплаты. Например, услуги по чистке ПК с настройкой или доставки мебели со сборкой и т.д. Товары или услуги можно заносить в «Список» для последующего выбора при выставлении счета.
Для удобной работы с клиентами в приложении доступна вкладка «Контакты». А вкладка отчеты позволяет просмотреть статистику выставленных счетов и денежный оборот за каждый месяц.
Настройки Invoice Maker позволяют задать логотип и контактную информацию о компании или ЧП в качестве шаблона. Установить налоговую ставку по умолчанию, задать примечания, язык и валюту. Ещё доступна синхронизация данных и резервное копирование.
В Invoice Maker нет рекламы, а приложение распространяется бесплатно. При этом действуют ограничения на выставление счетов, недоступно резервное копирование и экспорт счетов. Для разблокировки функций необходимо оформить подписку: 11.5 USD за месяц или 95 USD за год.
Основные преимущества
- Наличие заготовок с указанием названия компании и контактной информации.
- Сортировка по оплаченным и неоплаченным счетам.
- Калькулятор сметы с возможностью преобразования в счет.
- Нет рекламы.
- Резервное копирование данных и автоматическая синхронизация.
- Наличие отчетов и базы клиентов.
- Добавление цены на товары и услуги для быстрого выбора в счете-фактуре.
Основные недостатки
- Базовая версия позволяет выставить только 1 счет без подписки.
- Резервное копирование и экспорт счетов не доступно без подписки.
- Высокая стоимость подписки.
- Высокое потребление оперативной памяти.
- Нет пробного периода для ознакомления с приложением.
Впечатление
Invoice Maker удобное приложение для формирования счетов и подсчета сметы. Приложение позволяет задать определенные заготовки для быстрого и удобного расчета, с указанием налогов и скидок. При этом пользоваться приложением без подписки невозможно из-за ограничения на формирование инвойсов.
Invoice Bookipi
Invoice Bookipi помогает выставить счет-фактуру и подсчитать доходы за определенный период. В приложении доступна отправка счета по SMS, электронной почте или через мессенджер. Так же покупатели могут расписаться прямо на экране мобильного устройства при составлении инвойса на месте, после доставки или выполнения оговоренных услуг. Поддерживается и веб версия для работы с ПК.
Характеристики и возможности Invoice Bookipi
- Основные возможности: веб версия для ПК, подпись пользователя в приложении, блокировка паролем, описание методов оплаты.
- Стоимость программы: бесплатно.
- Минимальная версия ОС Android для установки: 5.0.
- Необходимое пространство для установки: МБ.
- Требуется оперативной памяти: 303 МБ.
- Версия приложения: 1.1.1.0.
- Последнее обновление: 17 марта 2022.
Invoice Bookipi предназначено для выставления счета-фактуры малым бизнесом или фрилансерами. Приложение распространяется бесплатно, без рекламы, подписок и дополнительных покупок, позволяя пользователям вести учет без дополнительных расходов на оплату софта.
При формировании инвойса доступно:
- Указание даты выставления счета и срока действия для оплаты.
- Выбор количества и вида товара.
- Указание налогов, скидок и стоимости доставки.
- Описание с указанием заголовков, списков и выделения.
Для каждого составленного счета доступен предварительный просмотр. Поддерживается печать счета через принтер и отправка любым доступным способом: электронная почта, мессенджер и т.д. Так же поддерживается настройка параметров оплаты счета. А для оплаты счета на месте клиенты могут расписаться в приложении о получении товаров или услуг.
Invoice Bookipi позволяет отслеживать неоплаченные счета и просматривать оплаченные инвойсы. Доступна сортировка по настраиваемым категориям, а так же просмотр статистики и денежный оборот за определенный период.
Настройки Invoice Bookipi позволяют задать контактную информацию о компании, указать подпись, ввести до трех инструкций оплаты и указать методы оплаты. Ещё доступны региональные установки – язык, валюта и формат даты. Кроме того поддерживается блокировка приложения паролем.
Основные преимущества
- Бесплатное распространение без рекламы и подписок.
- Веб версия для работы с ПК.
- Формирование счета с возможностью детального описания.
- Возможность оставить подпись при формировании инвойса на месте.
- Блокировка приложения паролем.
- Возможность задать описание оплаты.
- Наличие статистики.
- Приятный интерфейс.
Основные недостатки
- Ограниченная поддержка языков в настройках.
- Высокое потребление оперативной памяти.
Впечатление
Invoice Bookipi удобное и функциональное приложение для составления инвойсов. Приложение позволяет сформировать и отправить счет или же расписаться в приложении при оплате счета на месте. А благодаря бесплатному распространению пользователям не нужно тратить на покупку программы или оформление подписки.
Zoho Invoice
Zoho Invoice позволяет выставлять счет-фактуру, отправлять напоминание об оплате, следит за расходами, а так же учитывать расход рабочего времени.
Характеристики и возможности Zoho Invoice
- Основные возможности: выставление счета-фактуры, учет оплаты по времени, учет расходов, просмотр статистики, блокировка приложения паролем.
- Стоимость программы: бесплатно. Подписка.
- Минимальная версия ОС Android для установки: 5.0.
- Необходимое пространство для установки: 31 МБ.
- Требуется оперативной памяти: 261 МБ.
- Версия приложения: 5.24.19.
- Последнее обновление: 24 марта 2022.
Zoho Invoice ориентировано на использование малым бизнесом и фрилансерами. Приложение позволяет выставить счет за товары или услуги, учесть определенные расходы либо же рассчитать оплату по времени.
При создании счета доступен выбор клиента, дата формирования и срок действия счета, выбор товаров, поле для комментариев и возможность прикрепления файлов. А после указания цены, количества товаров или услуг приложение позволяет задать скидку в процентах либо денежном эквиваленте, а так же взимаемый налог. Для сформированного инвойса доступна печать через принтер или отправка по электронной почте.
Меню «Учет расходов» позволяет зафиксировать плановые и неплановые затраты. В меню доступен выбор клиента, стоимость расходов, описание и поле для прикрепления квитанции.
Для учета оплаты по времени доступно меню «Учет времени». Приложение позволяет задать тип работы и оплату за час, после чего сформировать счет по окончанию определенного времени. При необходимости таймер можно поставить на паузу или остановить.
Для облегчения выбора клиента в Zoho Invoice присутствует «База клиентов». Меню позволяет добавить постоянных покупателей или партнеров с адресами доставки и прочими данными. В дальнейшем при формировании инвойса достаточно указать имя клиента, что бы подгрузить всю необходимую информацию. Для новых пользователей при создании счета присутствует отдельная кнопка с возможностью занесения в клиентскую базу.
В Zoho Invoice предусмотрена блокировка приложения паролем, просмотр отчетов и настройка заготовок: тип валюты, налоговая ставка, параметры оплаты и т.д. Доступно формирование базы товаров для быстрого выбора при выставлении счета.
Приложение распространяется бесплатно и без рекламы. Дополнительные возможности предоставляются по подписке.
Основные преимущества
- Возможность выставить счет, учесть оплату по времени и расходам.
- Наличие клиентской базы.
- Создание базу товаров и услуг для быстрого выбора в счете.
- Статистика и отслеживание счетов, оплат и т.д.
- Блокировка приложения паролем.
Основные недостатки
- Обязательная регистрация в сервисе.
- Для расширения возможностей приложения необходима подписка.
- Ограниченное количество локализаций.
- Сложное для восприятия меню.
Впечатление
Zoho Invoice функциональное приложение для формирования счетов. Приложение позволяет так же учитывать оплату по времени и плановые или неплановые затраты. При этом для работы с программой потребуется некоторое время на изучение меню.
Вывод
Статья содержит лучшее приложение для выставления счетов-фактур для Android. Приложения помогут ускорить прием оплаты, подсчитать прибыль и упростить финансовый учет. В частности приложения будут полезны небольшим коллективам и малому бизнесу.
А какие приложения для выставления инвойсов используете вы? Поделитесь мнением в комментариях внизу статьи.